تتبع الموظفين: العنصر الذهبي لإدارة القوى العاملة في المملكة العربية السعودية

تتبع الموظفين: العنصر الذهبي لإدارة القوى العاملة في المملكة العربية السعودية

تتبع الموظفين

واجه أحد عملائنا الحكوميين، وهي بلدية رئيسية تقع في شمال غرب المملكة العربية السعودية، مهمة شبه مستحيلة تتمثل في مراقبة كفاءة عمل أكثر من 1500 موظف. لمراقبة وتحسين أدائهم، قمنا بتصميم وتقديم حل خاص لتتبع القوى العاملة باستخدام جهاز تتبع GPS شخصي لكل موظف ونظام حضور ميداني قائم على الهاتف المحمول ببصمة الإصبع. أولاً، باستخدام جهاز تتبع GPS الشخصي، نتأكد من وجود الموظف داخل منطقة العمل أثناء ساعات العمل، وأيضًا، باستخدام نظام حضور ميداني، نقوم أيضًا تأكد من أن الموظف لا يعطي توكيلاً. تلقى العميل هذا النهج الفريد والمبتكر، والذي ساعد العميل في تحديد إنتاجية الموظف، وبالتالي كفاءة المتعاقد معه.

أراد أحد العملاء الحكوميين الكبار معالجة تحدٍ ضخم: مراقبة وإدارة تحسين مهارات أكثر من 1500 شخص منتشرين في مناطق مختلفة من شمال غرب المملكة العربية السعودية. تطلب حجم وتعقيد المهمة حلاً مبتكرًا وقويًا.

لقد قمنا بتصميم وتنفيذ نظام مخصص لتتبع القوى العاملة باستخدام أحدث تكنولوجيا نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مع إطار عمل لتسجيل الحضور والانصراف باستخدام بصمات الأصابع عبر الهاتف المحمول. وعلى وجه التحديد، كان هذا تنفيذًا مخصصًا ليناسب المتطلبات الخاصة بالبلدية، مما يضمن المراقبة في الوقت الفعلي مع تتبع الحضور بدقة.

الميزات الرئيسية للحل

أجهزة تتبع GPS الشخصية: تم تجهيز كل عامل بجهاز GPS لمراقبة منطقته أثناء ساعات العمل. وقد ضمن هذا بقاء العمال داخل مناطق العمل المخصصة لهم، مما أدى إلى تحسين التقييم بشكل أساسي.

نظام تسجيل الحضور والانصراف باستخدام بصمات الأصابع عبر الهاتف المحمول: يعمل هذا الإطار على القضاء على خطر حضور الموظفين بالوكالة من خلال تأكيد هوية كل موظف من خلال المصادقة البيومترية في مكان عملهم.

لقد أدى دمج التقنيتين إلى منح المنطقة جهازًا شاملاً لتقييم كفاءة العامل الفردي والكفاءة العامة للعمال المؤقتين. كما قدمت البيانات في الوقت الفعلي معلومات أساسية للغاية للتمكن من تحسين توزيع الأصول وتبسيط سير العمل وتحسين تقديم الخدمات.

وقد أعرب العميل عن تقديره لهذا النهج المبتكر لتحويل ممارسات إدارة القوى العاملة لديه. فهو لا يعزز الإنتاجية التشغيلية فحسب، بل يضع أيضًا معيارًا للاستفادة من التكنولوجيا في إدارة القوى العاملة في القطاع العام.